仕事が間に合わない…どうしよう…
今のあなたはこんな不安を抱えていませんか。
スケジュールが急にずれ込んだ、体調が急に悪くなって仕事が進められなかった…など事情は様々かもしれません。
しかし事情は何であれ、任された仕事を締め切りまでに終えられないと、あなたの評価を下げるだけでなく周囲の人に迷惑・負担をかけてしまいます。
間に合わない、どうしよう！と焦ってばかりいても状況は変わりません。
適切に対処して、周囲への負担やミスを少しでも小さくしましょう。
また、これからも同じようなミスをしてしまえばあなたの信用がなくなってしまいます。
同じミスを繰り返さないよう、仕事への取り組み方を見つめ直してみましょう。
今回の記事では、以下のことをご紹介します。
- 仕事が間に合わないかもしれない時の対処法
- 仕事が間に合わない原因
- 締め切りに遅れず仕事をこなす方法
- 頑張ってもいつも間に合わない時は…
少しでもこの記事を読んでくださる人のお役に立てるように、という思いで書きました！
最後まで読んでいただけると嬉しいです。
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仕事が間に合わない時の対処法５選
仕事が間に合わない時は、焦ったり悩んだりするばかりでなく適切に対処することが大切です。
仕事が間に合わない時の対処法５つをまとめました。
- 自分がすべきタスクを可視化する
- 1人で悩まずに仲間に助けを求める
- 間に合いそうにないと感じたらすぐに報告・相談する
- 誠意を持って謝罪する
- 次の締め切りは必ず守る
①自分がすべきタスクを可視化する
間に合わないかもしれないと漠然に考えて手当たり次第に仕事をするのは効率が悪いです。
仕事を終わらせるためにすべきことや必要な時間を可視化し、無駄なく仕事を進めるようにしましょう。
明確化することで自分が今どの地点にいて、どれだけ仕事をできるか、どれだけの量の仕事が間に合いそうにないのか理解することができます。
明確して間に合いそうにないと感じたらすぐに報告しましょう。報告の際にも、理由や今の状況を明確化して伝えることが大切です。
②1人で悩まずに仲間に助けを求める
1人で抱え込まずに頼れる同期や上司に助けを求めましょう。
周囲からのアドバイスや助けで、期日までに仕事を終えられるかもしれません。
また、あなたにとっては難しいことも、先輩にとってはそれほど難しいことではないかもしれません。
分からないことやできない事を素直に認め、周囲からアドバイスを得る力も働く上では重要です。
できない事を1人で抱えずに、時には周囲の人を頼ってみてください。
③間に合いそうにないと感じたらすぐに報告・相談する
仕事が間に合いそうにないと感じたら、感じた時点ですぐに報告しましょう。
また上司に報告する時は、謝罪と間に合わなかった理由をきちんと伝えるようにしましょう。
間に合わせることが一番ですが、頑張っても間に合わない場合ギリギリではなく早めに連絡することが大切です。
きちんと報告し、今後の手立てを相談することがベストです。
④誠意を持って謝罪する
仕事が間に合わない理由がどんなことであれ、任された仕事を終えられなかった責任はあなた自身にあります。
自分の非を認めて素直に謝罪をしましょう。
また謝罪の際は言い訳をせずに、間に合わなかった理由も含めて簡潔に述べるようにしてください。
⑤次の締め切りは必ず守る
何度も続けて締め切りを守れないと、あなたの信用を失ってしまいます。
同じミスは繰り返さず、次の締め切りは必ず守るようにしましょう。
仕事が間に合わない原因は？
仕事が間に合わないことには原因があります。
仕事が間に合わない人に考えられる原因は以下の５つです。
- スケジュール管理が曖昧
- 締め切りギリギリで頑張ろうとしている
- やりたくない仕事をついつい後回しにしている
- 気づいたら仕事をたくさん抱え込んでしまう
- 仕事へのモチベーションが保てていない
心当たりがあるものはあったでしょうか？
これら原因を放置し続けると、仕事を期日までに終えられないことが常態化してしまいます。
同じミスを繰り返していては、信用を失い仕事を任せてもらえなくなるかもしれません。
これらの原因を明確化して改善することで、同じミスを繰り返さないようにしましょう。
期限に遅れず仕事をこなすために
先ほど述べた仕事が間に合わない原因を改善するための方法を３つご紹介します。
- 締め切りギリギリで終わらせようとしない
- 自分のキャパを超える仕事を引き受けない
- 自分の中で事前に締め切りを設定する
締め切りギリギリで終わらせようとしない
締め切りギリギリにラストスパートをかけて終わらせようとしてはいないでしょうか。
まだ締め切りまで時間があるからとのんびりスタートをすると危険です。
スタートから余裕を持って仕事を進めるようにしてみましょう。
余裕があると、締め切り前に仕事を終えることができるだけでなく新たな改善点なども見つかり仕事の質も向上します。
ラストスパートかけて頑張ればいいやと考えるのではなく、スタートを大切にしてみて下さい。
自分のキャパを超える仕事を引き受けない
ついつい断れずに仕事を引き受けたものの、よく考えたら自分の許容を超えていた…となるといくらやる気があっても仕事は間に合わなくなります。
役に立ちたい、断ったら申し訳ないという気持ちで引き受けているかもしれませんが、結局仕事が間に合わなければ、周囲の人に余計な負担をかけることになります。
断る勇気も時には必要です。
自分の処理能力を把握し、やり切れる容量の仕事を引き受けるようにしましょう。
自分の中で事前に締め切りを設定する
いつも締め切りギリギリになってしまうという方は、自分の中で事前に締め切り日を設定するようにしましょう。
自分で少し早めの締め切り日を設定することで、余裕を持って仕事を終えることができます。
また、何か問題が発生した時も、早めに動いていることで解決できる可能性が高まります。
ぜひ自分だけの締め切り日を設定して仕事に取り掛かってみてください。
頑張ってるのにいつも間に合わない方は…
頑張ってるのに、仕事がいつも間に合わないという方ももしかしたらいらっしゃるかもしれません。
その場合、仕事自体に適性がないことが考えられます。
適性がない場合、いくら頑張ってもなかなか成果が出ず辛くなってしまうでしょう。
いつも仕事が上手くいかないと感じている方は、思い切って転職をすることを考えてみてください。
自分に合った仕事に就くことで、より大きなやりがいを感じながら仕事に取り組むことができるでしょう。
でも急に転職って言われても…と不安に感じている方は、転職エージェントを利用する事をおすすめします。
おすすめの転職サイト・エージェントをまとめた記事もありますので、ぜひそちらを参考にしてみてください。
自分の適性に合った仕事に転職することで、あなたの強みを生かしてより活躍できるでしょう。
仕事が間に合わない時の対処法 まとめ
今回は、仕事が間に合わない時の対処法や改善するためのポイントについてご紹介してきました。
まとめると、仕事が間に合わない時の対処法は以下の５つです。
- 自分がすべきタスクを明確化する
- 1人で悩まずに仲間に助けを求める
- 間に合いそうにないと感じたらすぐに報告・相談する
- 誠意を持って謝罪する
- 次の締め切りは必ず守る
少しても周囲への負担やトラブルを小さくするためにも、適切に対処しましょう。
また、同じようなミスは繰り返さないよう、自分の仕事への取り組み方を見直すようにしましょう。
締め切りに遅れないよう仕事をこなすためにも、以下のことに気をつけてみて下さい。
- 締め切りギリギリで終わらせようとしない
- 自分のキャパを超える仕事を引き受けない
- 自分の中で事前に締め切りを設定する
また、工夫をしてみてもなかなか締め切りまでに仕事をこなせない場合、自分の適性と合っていないかもしれません。
その時は、前向きに転職も視野に入れてみて下さい。
より自分に合った仕事・働き方が見つかるかもしれません。
最後まで読んでいただきありがとうございました！
少しでもお役に立てていれば幸いです。
質問やコメントも常時お待ちしております！
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